关于校级大学生科创中期考核

齐鲁医学班中期、结题发票报销的补充说明

各位同学们：你们好！

关于今年校级大学生科创中期检查和齐鲁医学班中期、结题发票的报销问题，学校资产处和财务出台了新政策，给同学们的报销带来了很多困扰，也给我们的工作带来了很大的麻烦，但学校的制度要严格执行，前期经过不断摸索和个别同学的尝试，简单写了一个报销的流程，供同学们报销时参考和使用：

1有课题负责人（学生）的指导教师：进入山东大学实验耗材管理系统实验室管理中心http://211.86.56.248/sdu/，

输入帐号密码登录系统；

2.找到左侧栏中基本信息--申请课题组，加入所在PI的课题组（已在该系统加入课题组可跳过此步），等待PI审核通过；

《1》PI审核通过，并在教师帐号上登录系统进入实验室管理中心左侧栏经费信息中添加大学生科创经费号：10000076188002 刘传勇

齐鲁医学班经费号：23460077188104 徐延宝

请同学们找老师签字报销的时候一定说明你是校级课题还是齐鲁班课题，否则弄乱了课题号还要重新约一遍，同学们切记！！！

《2》经费号激活后，进入实验耗材管理系统实验室管理中心后，点击左侧栏订单管理--线下采购，将发票上的耗材信息按模板填写并导入。注意事项包括：1、收款单位名称必须与发票专用章的单位名称一致; 2、品名项要求录入商品名称不能以“试剂”、“耗材”等笼统名称概括; 3、数量、单价项必须为阿拉伯小写数字，不能附加“个”，“元”等单位名称; 4、单价请填写加税后的价格; 5、请您严格按照清单、发票信息填写，否则财务不能报销，审核通过后打印水印报销单;6、禁止在线下采购录入管控品订单；

3、提交成功后，等待系统管理员审核，审核通过后，在审批到货里确认到货，最后在结账处理页面打印结账单进行结账。

4、之后进入导师财务系统—预约报销—打印报销单，连同实验耗材采购结账单、发票一起交到本科办公室。联系电话：81675. 联系人：张庆娥 宋静

5、票据上交截止日期：2018.11.28 , 17:00 下班前。